تختلف المشاركة في المعارض التجارية الدولية اختلافًا كبيرًا عن عمليات التصدير التقليدية نظرًا لعدم مرونة التوقيت. فيوم افتتاح المعرض ثابت، ويجب أن تكون موادك في منصتك في ذلك اليوم. لذلك، فإن العملية... الخدمات اللوجستية, الجمارك و تركيب يتم تنفيذ 3 المتصل بـ في المرحلة الرئيسية.
العملية العامة كالتالي:
1. العملية اللوجستية (نقل المعروضات)
القاعدة الأهم في الخدمات اللوجستية للمعارض التجارية هي استخدام شركة شحن معتمدة، وليس أي شركة شحن. متخصص في نقل المعارض التجارية (لوجستيات الأحداث) التعاون مع شركة لوجستية معتمدة.
- خطة الجدولة: يتم عمومًا استلام المواد الخاصة بك (الكتيبات والعينات ومعدات الجناح) من المستودع الخاص بك قبل 1.5 إلى شهرين من افتتاح المعرض.
- التجميع و التغليف: تُفصل المنتجات حسب نوعها (مثل: tekstil، الآلات، المواد الغذائية، إلخ). ويتم تغليفها في صناديق أو على منصات نقالة خاصة لحمايتها من التلف أثناء النقل. تُخزّن الصناديق الفارغة في مستودعات إدارة المعرض التجاري، وتُعاد إلى جناحكم بعد انتهاء المعرض.
- خدمة التوصيل من الباب إلى المنصة (Standa): لا يقوم المسؤولون اللوجستيون للمعارض بترك المواد عند باب أرض المعارض فحسب؛ يتم توصيله مباشرة إلى منصتك (بمساعدة رافعة شوكية أو رافعة).
2 الإجراءات الجمركية (دفتر ATA والتصدير المؤقت)
الخطأ الأكبر في جمارك المعارض التجارية هو إرسال المنتجات كما لو كانت للبيع الدائم. يُطبق نظامان جمركيان مختلفان على مواد المعارض التجارية.
- دفتر ATA (تصدير مؤقت): بالنسبة لمواد الجناح، والآلات المراد عرضها، أو أي شيء ستأخذه معك إلى تركيا بعد المعرض، دفتر آتا تُصدر هذه الوثيقة لإدخال بضائعك مؤقتاً إلى بلد المشاركة دون دفع ضريبة جمركية، ثم إعادتها بالوثيقة نفسها بعد المعرض.
- تصدير نهائي (غير قابل للاسترجاع): يتم التصريح عن الكتيبات والكتالوجات والمواد الترويجية وعينات الطعام التي سيتم توزيعها في المعرض على أنها "صادرات مؤكدة" لأنها غير قابلة للإرجاع. يتم دفع الرسوم الجمركية (وفقًا للوائح) مقدمًا.
⚠️ خطأ فادح: يجب أن تتطابق قائمة المنتجات (رموز النظام المنسق) في البيان الجمركي تمامًا مع محتويات الصناديق. قد تؤدي البيانات غير الكاملة أو غير الصحيحة إلى احتجاز البضائع في الجمارك (التفتيش المادي) وبالتالي حرمانك من المشاركة في المعرض.
3. عملية التثبيت والوقوف
عندما تمر المواد عبر الجمارك وتصل إلى أرض المعارض، يبدأ ماراثون التثبيت.
- اختيار الحامل : لقد اخترتَ بالفعل أحد الخيارين التاليين:
- منصة عرض معيارية (جاهزة): المنطقة التي أعدتها إدارة المعرض بشكل قياسي مع الجدران والسجاد الجاهز. تقع على عاتقك فقط العناصر المرئية الداخلية وموضع المنتج.
- منصة خاصة (خشبية/مبتكرة): تصميم خاص من مكتب الهندسة المعمارية. قبل 3-4 أيام من افتتاح المعرض، يدخل فريق خاص إلى أرض المعرض ويقوم ببنائها من الصفر.
- الاتصالات التقنية: يجب طلب احتياجات مثل الكهرباء والإنترنت (واي فاي/كابل) والماء والهواء المضغوط من إدارة المعرض (عبر الدليل) قبل أشهر من المعرض. سيتم اختبار هذه التوصيلات يوم التركيب.
- عرض المنتج: تقوم شركة الخدمات اللوجستية بفك تغليف المنتجات التي أحضرتها إلى مقدمة الجناح، وترتيب العروض، وتجهيز الجناح للمعرض التجاري.
النهاية العادلة (عملية الإرجاع)
بمجرد سماع إشارة الإغلاق، تبدأ عملية النقل العكسي. تُنقل صناديقك الفارغة إلى جناحك. تُعاد تعبئة المنتجات المراد إرجاعها باستخدام دفاتر ATA، وتُستكمل إجراءات الإغلاق في الجمارك المحلية لأي منتجات مُباعة أو متبقية، ثم تُعيد شركة الخدمات اللوجستية المنتجات إلى عنوانك في تركيا.
İnDesign Mimarlık؛ يُضيف قيمة لعلامتك التجارية. www.indesignmimarlik.com